会議前に作る予定（次第）は『agenda』は「予定」なので、会議前になる。
会議後に作る議事録は『minutes』だ。

この議事録、実は少々ややこしい。
最後に “s” が付いていることを見てわかる通り、
たった一枚・一件の議事録でも複数形なのである。

このような単語を「総名詞」と言う。
日常生活で使われる、

・bangs（前髪）
・clothes（衣服）
・manners（作法）

…から、ビジネスなどでも使う、

・earnings（収益）
・customs（税関・関税）
・headquarters（本社・本部）

…など、さらには一見複数形であることがわからない、

・cattle
・police

…まである。
（特に最後の２単語は集合名詞とも呼ばれる。）

その一種である『minutes』は、たとえ一枚の書類を指していたとしても複数形の扱いとなる。
さらに、たとえ一枚であったとしても、総名詞に不定冠詞（a・an）は付かない。

・The Board of Directors meeting minutes are being finished right now.
・Attached are the meeting minutes.

英語を使うことに慣れている人には、この形状はなかなかむず痒いもの。
ネイティブですらそう感じる人が居るのだから、致し方ない。
だがその場合、特に自ら構文する場合には逃げ道がある。

・Please find the attached copy of the meeting minutes.
・The report of the minutes will be finished very soon.

一番良いのは、普段から使い慣れてしまうことなのでしょうね。